山东中医药高等专科学校

成人高等教育学生学籍管理规定

（试行）

第一章  总  则

第一条 为加强成人高等教育学生的学籍管理工作，规范办学行为，提高教育质量，维持学校成人高等教育正常教学秩序，保障学生合法权益，培养国家和区域经济社会发展需要的高素质人才,依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《山东省成人高等教育学生学籍管理规定》，结合学校实际，制定本规定。

第二条 本规定适用于学校成人高等教育学生的学籍管理工作。

第二章  入学与注册

第三条 新生持录取通知书、准考证、身份证等有关证件，在规定时间内报到后，方能办理入学手续。因故不能按期报到入学的，应提前向学校请假，请假时间一般不得超过2周，未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第四条 新生报到时，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。

第五条 新生因工作调动、生病等原因，无法报到入学的，可申请保留入学资格。保留时间最长不得超过1年。保留入学资格期间不予注册学校学籍。保留入学资格期满前，新生应向学校提交入学申请，经学校审查合格后，予以办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因正当理由的，视为放弃入学资格。

第六条 新生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

高中起点专科学生要求具有高中、中专（含）以上文化程度。

第七条 已报到注册的新生由学校建立学生学籍档案。学籍档案包括考生信息表、学生登记表、电子档案、学习成绩单、毕业生登记表，以及其他应归档的材料。学生学籍档案由学校负责管理，学生毕业或者退学时，由学校转给学生所在单位归档。

第八条 学生在读期间，按照收费标准缴费后，取得学习和考试资格。不能按期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件者，新生不予注册学籍，已注册学籍学生予以自动休学。学籍未注册及处于休学状态者不能参加面授、考核等学校组织的一切教学活动。

第九条 学生缴费注册后，需根据通知按时到校参加面授、考核等学习环节。

第十条 学生在读期间不得报考其他学校，不得同时具有双重学籍。

第十一条 高中起点专科学制2.5年，最长修业年限4.5年。

第三章  考核与成绩记载

第十二条 每学期结束，学生需参加学校教学计划规定的课程和各种教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册，并归于学籍档案。考核分为考试和考查两种。学生的成绩考核包括学习和考勤两个方面。学习方面，按照教学计划、教学大纲的要求，检查学生对所学知识的理解和技能的运用能力，以达到了解学生实际水平的目的。考勤方面，主要是面授及考核参加情况、考风考纪遵守情况、思想品德鉴定等，依其实际表现每学年评定1次。

第十三条 考试成绩评分实行百分制，以期末考试成绩为主，适当参考平时成绩。期末考试成绩占总成绩70％，平时考核成绩占总成绩30%。总成绩达到或者超过60分者，该课程视为考核合格；总成绩低于60分，该课程视为考核不合格。考查成绩可根据学生平时听课、完成实验、实习、课外作业、测验等综合评定，采用五级分制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记载。

第十四条 学生课程考核不合格，可进行正常补考1次；因故不能参加考试，经学校批准，可以缓考；无故不参加考试为旷考。旷考和考试舞弊，该课程考试成绩均按“0”分记，并取消正常补考资格。凡有不及格课程的，可在毕业前申请补考1次，毕业前综合补考每人不得超过6门课程。对通过补考取得的成绩，予以标注。

第十五条 学生对所学专业教学计划规定的应修课程具有如下情况之一者，经学校批准，该课程可以免修、免试：

（一）取得高等教育自学考试委员会颁发的单科合格证书，并达到本校教学要求的；

（二）复学、留级、转学的学生原所学课程成绩合格，并达到本校教学要求的；

（三）取得国家承认的专科及以上毕业证书者，原所学课程成绩合格，并达到本校教学要求的。

免修、免试课程，不得超过该专业所设课程总数的25％，申请免修、免试的课程必须在同学历层次内进行。

第四章  学籍管理

第十六条 学生修完学年教学计划规定的全部课程，考核成绩均合格，予以升级。经补考不及格课程门数在3门以内（含3门）也可升级。每学年经补考仍有4门及以上不及格者应予留级，编入下一年级相同专业学习，并按当年学费标准缴纳学费。学校无后续相同专业的，可转到校内其他相近专业。学生在校期间留级不得超过2次，否则予以退学处理。

第十七条 学生有下列情形之一，不能坚持学习，可以申请休学：

（一）因病（经学校指定的二级甲等以上医院诊断）需停课治疗休养的；

（二）因公（经学生单位证明）需较长时间脱离学习的；

（三）因其他特殊原因，学校认为必须休学的。

学生申请休学经学校批准后，需办理休学手续。学生休学期间，保留学籍。休学时间以1年为限，不得超过2次。

第十八条 学生休学期满，应向学校申请复学，经审查批准后，编入原录取专业的相应年级学习。因病休学的学生，在申请复学时，需出具二级甲等以上医院诊断书，并经学校同意，方可复学。休学期满仍不能复学者，作退学处理。

第十九条 学校原则上不允许转学、转专业，确因工作调动或者岗位变换需要转学或者转专业者，由学生所在单位出具证明，提出书面申请，经学校研究同意后，办理相关手续，原则上只能在第1学期报到注册后2周内办理。转专业要求在同科类、同层次、同形式的情况下进行，且课程能相互衔接。

第二十条 学生有下列情形之一，学校予以休/退学处理：

（一）在校期间累计2次考勤不合格的，予以自动休学1年处理；

（二）经补考仍有6门以上课程不及格的，予以退学处理；

（三）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的，予以退学处理；

（四）经学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续到校学习的，予以自动休学1年处理;

（五）超过学校规定期限未缴费注册且未履行暂缓注册手续的，予以自动休学1年处理；

（六）学生本人申请退学的，予以退学处理；

（七）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。

退学应办理退学手续，学校报学信网备案。退学办理成功后，学生不得申请复学。

第五章  奖励和处分

第二十一条 对在学习、考勤等方面表现优秀的学生，学校给予表彰或者奖励，通常采取授予“优秀学生”、“优秀学生干部”和“优秀毕业生”荣誉称号等形式，一般每年或每届评选1次，由学校批准并给予相应的精神鼓励或者物质奖励。

第二十二条 对于在校期间违反法律法规、学校规章制度的学生，参照《山东中医药高等专科学校学生违纪处理办法》进行处理，并视其情节轻重，分别给予批评教育、通报批评或纪律处分。

第二十三条 学生在校期间的奖励、处分材料均归入本人档案，并通知其所在单位。学生对处分决定有异议的，可在接到学校处分决定书之日起10日内，向学校提出书面申诉，学校应于10个工作日内向学生反馈申诉处理意见。

第六章  毕业、结业、肄业

第二十四条 学生在规定学习年限内，修完教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业，学校颁发毕业证书。

第二十五条 学生在规定学习年限内，修完教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，学校可以准予结业，发给结业证书。结业后2年内，由本人申请，学校准予补考1次，补考合格者，换发毕业证书，毕业时间按发证日期填写。

第二十六条 学生在规定学习年限内，未修完教学计划规定的课程，中途退学者（不包括开除学籍者）由学校发给肄业证书或者出具写实性学习证明。

第七章  学业证书管理

第二十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书及其他学业证书。学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息者，应有合理、充分的理由，并提供具有法定效力的相关证明文件。

　 第二十八条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，完善学籍学历信息管理办法，按相关规定及时完成学籍学历电子注册。

第二十九条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校一经发现，立即取消其学籍，不予发放学历证书；对于已发的学历证书，学校将依法予以追缴并撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书的，学校一经查实，依法予以撤销。被撤销的学历证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第三十条 毕业证书遗失或者损坏，经学生本人申请，学校审核合格后，补发毕业证明书，证明书与原证书具有同等效力。毕业证明书只予办理一次，不得重新补办。

第三十一条 本规定自公布之日起施行，由职业培训部负责解释。

山东中医药高等专科学校

2022年6月1日