关于办理2024年上半年高教自考毕业证书的有关要求

各区市招考中心、助学院校：

根据山东省教育招生考试院部署，我省将于2024年5月20日-24日，在山东省教育招生考试院网站，网上受理自学考试考生的2024年上半年毕业申报。考生必须使用该系统申请毕业，其他申请方式不予受理。考生在申报前要认真阅读《毕业申报操作手册》、《山东省2024年上半年高等教育自学考试毕业申报考生须知》。毕业申报现场确认时间为：5月28日-30日。请各单位根据省考试院要求，妥善安排时间，做好本次毕业生申报工作。

上次毕业生登记表出现的普遍问题：

1.毕业生登记表纸张重量不足80—100克；

2.毕业生登记表考生联系电话不通畅；

3.考生填写了工作单位，但单位意见栏没有盖章；如无工作单位不需要填写，单位意见栏也无需盖章；

4.本人主要简历。起止时间自考生读初中时起，至自考毕业申请时止。各阶段的时间要衔接一致，不得空缺断档；

5.身份证复印件上传不符合规范，没有按照边框裁剪；

6.毕业生登记表正面右下角、自我鉴定栏有部分考生漏签名字（两份都要签名）。

7.毕业生登记表和档案袋右上角未用铅笔备注区市或院校名称。

为做好本次毕业申报工作,现做如下要求：

一、考生网上申报时选定的区市或院校为毕业申报信息确认点。该区市招考中心或院校在线审核员（现场审核员）负责本账号下所有考生信息的在线审核和现场确认。

各审核确认点工作人员，对已提交的毕业申请，要在48小时内予以审核回复，对于不符合条件要退回补充材料的，要一次性注明所有理由，避免多次退回。

二、考生办理毕业证书（现场确认）需要上交的有关材料：

1.考生现场确认时必须持本人身份证办理毕业手续(军人持军官证或士兵证办理毕业手续)。

2.2003年4月至2010年10月份期间的合格成绩需要上交课程合格证；2003年以前的合格成绩必需上交课程合格证，若2003年以前取得的合格证丢失，考生必须提供所考专业的档案号。

3.系统打印的毕业生登记表2份（登记表纸张重量按照申报系统内要求80—100克）。

4.考生自我鉴定栏、所在单位意见栏日期填写填表日期。

5.办理自学考试本科毕业证书的考生需持专科毕业证书原件申请毕业，由确认点对考生提供的毕业证原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在专科毕业证书复印件上签字上交以待备查，专科毕业证原件无须上交，同时上交学信网打印的电子注册备案表。无法提供电子注册备案表的考生，需提交学历认证报告。

6.用于本次申办毕业使用的免考或对顶课程的各类证书原件和复印件，由确认点对考生提供的证书原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在证书复印件上签字上交以待备查，证书原件无须上交。

7.如考生在政务网办理了免考申请，需要上交山东省高等教育自学考试免考课程申请（确认）表2份。

8.毕业生网上申报信息核对确认单1份。

三、本次办理毕业证书需注意的几个问题

1.根据省考试院审档要求，在校生实践考核考生的带技能的课程需试点学校出具盖章的技能成绩单放入档案袋中（包含统考课程和实践考核课程）。

2.上交多张证书材料的需将证书复印件进行装订（装订顺序为英语、计算机等级或NIT证书在前，职业类资格证书在后），都是只交复印件，等级证书复印件和成绩单复印件上面都要求写上在哪个省参加的考试及考试时间。

3.采购管理本科专业考的是证书课程，采取50分及格，考生在毕业生登记表成绩栏要填写证书课程名称，成绩栏内填合格。

4.毕业生登记表和档案袋都需要在右上角用铅笔标注现场确认区市或助学院校，以便后期分发。

5.护理学（本）社会考生除上交正常材料之外，还需要上交护士资格证复印件，所在单位意见栏需要盖章。

护理学（本）在校注册考生，有工作单位的要填写工作单位名称，所在单位意见栏盖单位公章；没有工作单位的，要全部盖注册院校公章，不能空白。

6.申办“机械制造及自动化专业（专科）”、“工业电气自动化技术专业（专科）”需要现场验证“高级技工院校毕业证书”和“高级技工证”原件，并上交复印件。

7.2015年前（含2015年）从外省转入成绩的考生，请及时登录山东省教育招生考试院网站查询转档号，并在毕业生档案袋左上角用铅笔标注转档号。省内转入的考生，也需在毕业生档案袋左上角用铅笔标注转入时间及转出地市。

备注：应届专科毕业生不能及时上交专科毕业证书和《教育部学历证书电子注册备案表》，由各助学院校为每一位考生出具证明材料（证明材料须加盖高校公章）并装入毕业生档案袋内，现场确认时需持学校开具的证明材料方可办理毕业。应届专科毕业生的毕业证书复印件和《教育部学历证书电子注册备案表》，由助学院校在2024年6月30日前统一上交市招考院，不得由考生个人提交。逾期不再受理。

四、上交毕业生材料及时间

1.上报材料:

（1）系统导出的现场确认考生花名册（签章）；

（2）毕业生登记表等个人材料；

2.上报时间：

毕业生材料上报时间安排：6月11-12日。如不能按照规定时间上交，请提前联系。

2024年5月16日    

烟台市教育招生考试院