关于做好2025年上半年高等教育自学考试毕业申报工作的通知

各区市招考中心、助学院校:

根据山东省教育招生考试院部署，我省将于2025年5月19日—23日，在山东省教育招生考试院网站，网上受理自学考试考生的2025年上半年毕业申报。考生必须使用该系统申请毕业，其他申请方式不予受理。现场确认时间为5月26日—28日三天。

根据我市工作安排，为了确保自考毕业申报工作顺利开展:现将 2025 年上半年自学考试毕业申报有关事项通知如下：

(一)按照《山东省高等教育自学考试专业考试计划手册》(2008年6月第2版)规定的专业考试计划，全部课程(含毕业考核、实习、实验课、技能考核)考试(考核)合格的高教自考考生。

(二)按照《山东省高等教育自学考试在校生实践课程考核试点方案》(鲁招考(2010)35号和鲁招考(2010)65号)规定的专业考试计划，全部课程(含毕业考核、实习、实验课、技能考核)考试(考核)合格的，注册满2年且不超过5年的考生。

(三)按照山东省考试院关于开展证书类专业考试的政策要求，证书类专业的考生全部课程(含毕业考核、实习、实验课技能考核)考试(考核)合格，且在2023年12月(含)之前注册的考生。2023年12月之后注册的考生不满2年，不能申报毕业。

上次毕业生登记表出现的比较普遍问题

1、毕业生登记表纸张不足80—100克；

2、毕业生登记表考生联系电话不通；

3、考生填写了工作单位，但单位意见栏没有盖章；如无工作单位不需要填写，单位意见栏也无需盖章；

4、身份证复印件上传不符合规范，没有按照边框裁剪；

5、毕业生登记表正面右下角、自我鉴定栏有部分考生漏签名字（两份都要签名）。

6、毕业生登记表右上角未标注县区或助学院校名称。

为做好此项工作,现就我市本次毕业证书办理工作做如下要求：

一、考生网上申报时选定区市或助学院校为毕业报名信息确认点。该区市招考中心或助学院校在线审核员（现场审核员）负责本账号下所有考生信息的在线审核和现场确认。在线审核、现场确认流程同上次一致。

各审核确认点工作人员，对已提交的毕业申请，要在48小时内予以审核回复，对于不符合条件要退回补充材料的，要一次性注明所有理由，避免多次退回。

二、考生办理毕业证书（现场确认）需要提交的有关材料

1、考生现场确认时必须持本人身份证办理毕业手续(军人持军官证或士兵证办理毕业手续)。

2、2003年以前的合格成绩必需上交课程合格证；若2003年以前取得的合格证丢失，考生必须提供所考专业的档案号（填写在毕业生档案袋右上角）；2003年4月至2010年10月份期间的合格成绩需要上交课程合格证。

3、系统打印的毕业生登记表（登记表纸张重量按照申报系统内要求80—100克）一式两份。

4、考生自我鉴定栏、所在单位意见栏填写时间为实际填表时间(日期范围应为2025年5月19日-5月28日之间)。

5、办理本科毕业证书的考生需持专科毕业证书原件申请毕业，由确认点对考生提供的毕业证原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在专科毕业证书复印件上签字上交以备待查（审核确认无误后专科毕业证原件现场退回），同时上交学信网打印的电子注册备案表，学信网没有注册信息，无法打印电子注册备案表的考生，需要上交学信网学历认证报告（需要提前办理认证）。

应届专科毕业生不能及时上交专科毕业证书和《教育部学历证书电子注册备案表》，由毕业高校为每一位考生出具应届生毕业证明材料（证明材料须盖高校公章，样表请见附件）并将汇总名单报市招考院自考科，上交的毕业生花名册备注应届生。考生现场确认需持学校开具的证明材料方可办理毕业，考生的学历证书复印件和《教育部学历证书电子注册备案表》（毕业时间在2025年6月30日之前含2025年6月30日），由助学院校在2025年6月28日前统一上交市招考院自考科，不得由考生个人提交。

6、用于本次申办毕业使用的免考或对顶课程的各类证书原件和复印件，由确认点对考生提供的证书原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在证书复印件上签字上交以备待查，等级证书复印件和成绩单复印件上面都要求写上在哪个省参加的考试及考试时间，证书原件无须上交。

7、考生在专科及以上各类高校确已学过且考试成绩合格的“习近平新时代中国特色社会主义思想概论”课程，可办理该课程的对顶，需要上交原毕业高校盖章的成绩单原件。在“毕业成绩预审”页面，点击该课程对应的“对顶”按钮，出现“提交证书/材料”界面，“证书/材料类型”下拉菜单中选择“原毕业高等学校的成绩单（盖章）”，填写考试时间，点击“上传证书/材料照片”，点击“提交”按钮完成该课程的对顶。

8、如果政务网办理了免考，需要上交山东省高等教育自学考试免考课程申请（确认）表2份。

9、毕业生网上申报信息核对确认单1份。

三、现场确认收取材料需重点注意的几个问题

1、重点检查毕业生登记表里面的内容：（1）联系电话，一定要保持畅通，现场告知考生，因电话不畅通导致无法正常毕业，后果自负。（2）需要上传的身份证照片必须符合规范，严格按照边框剪裁。（3）个人主要简历一栏时间要有连贯性，不要有断档；家庭成员与社会关系一栏，重点检查与本人关系，年龄。（4）毕业生登记表（2份）正面右下角考生签名处、自我鉴定栏，都需要考生签上名字，两份都要签。

2、毕业生登记表（2份）需在右上角用铅笔标注县区或助学院校名称，以便后期分发。

3、根据省考试院审档要求，在校生实践考核考生的带技能的课程需试点学校出具盖章的技能成绩单放入档案袋中（包含统考课程和实践考核课程）。

4、上交多张证书材料的需将证书复印件进行装订（装订顺序为英语等级、计算机等级或NIT证书在前，职业类资格证书{如物流证书、销售证书、高级工商资格证}在后，都是只交复印件）。

5、采购管理本科专业考的是证书课程，采取50分及格，考生在毕业生登记表成绩栏要填写证书课程名称，成绩栏内填合格。

6、教育管理（本科）考生需要上交学分互认课程合格证书原件。

7、护理学（本）社会考生除上交正常材料之外，还需要上交护士资格证复印件，所在单位意见栏需要盖章。

护理学（本）在校生注册考生，有工作单位的要填写工作单位名称，所在单位意见栏盖单位公章；没有工作单位的，要全部盖注册院校公章，不能空白。

8、2015年前（含2015年）从外省转入成绩的考生，请及时登录山东省教育招生考试院网站查询转档号，并在毕业生档案袋左上角用铅笔标注转档号。省内转入的考生，也需在毕业生档案袋左上角用铅笔标注转入时间及转出地市。

四、上交毕业生材料要求及时间

1、上报材料:

（1）系统导出的现场确认考生花名册；

（2）毕业生登记表等个人材料装入毕业生档案袋。

（3）毕业生档案袋整理要求：先按照专业、再根据准考证号由小到大的顺序排序上交。

2、上报时间：

毕业生材料上报时间安排：6月3日-4日。若无法按时上交，请提前联系说明。

附件：应届生毕业证明材料样表

二O二五年五月十二日            

应届生毕业证明材料（样表）

考生XXX，为我校XXX届XX专业专科学生，拟申报2025年上半年高等教育自学考试毕业，毕业办理现场确认期间不能提交专科毕业证书原件、复印件和《教育部学历证书电子注册备案表》，上述材料由我校于2025年6月28日前统一上交市招考院自考科，特此证明。

如不能按时上交专科毕业证书和《教育部学历证书电子注册备案表》，考生自动放弃本次自学考试毕业申报，不退回申报费用。

考生信息如下：

准考证号：XXXXXX

身份证号：XXXXXX

申报专业：XXXXXX

考生签字确认：

                                  （公章）

                                XXXX年XX月XX日